GeSRU e. V.

Datenschutzerklärung zur App

German Society of Residents in Urology — Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.

Inhaltsverzeichnis
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Allgemeines

Ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO (z.B. IP-Adresse, E-Mail-Adresse, MAC-Adresse) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und unter Berücksichtigung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.

Die Verarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO von personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  1. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  2. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
  3. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
  4. die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  5. die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  6. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Die Verarbeitung besonderer personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

  • es liegt eine ausdrückliche Einwilligung der Person vor;
  • die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich.
Wichtiger Hinweis

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bezüglich personenbezogener Daten im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Datensicherheit

Der Betreiber stellt die Sicherheit der Daten gemäß Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Proportionalitätsgrundsatzes durch geeignete technische Maßnahmen sicher. Sollte es wider Erwarten zu einer Verletzung des Datenschutzes kommen, wird die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO sowie die betroffene Person gemäß Art. 34 DSGVO benachrichtigt.


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Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere App. Falls Sie über Links auf unsere App im jeweiligen App Store weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.


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Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Aufbewahrung der von Ihnen übertragenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

  • Ihre Registrierungsdaten werden für die Dauer des bestehenden Accounts gespeichert.
  • Rechnungsdaten sind aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften für eine Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.

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Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe von im Rahmen des Vertragsverhältnisses übermittelten Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) erklärt haben oder die Weitergabe zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist.

Die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden. Durch den Besuch der Webseite erhobene Daten werden nur von Dritten erhoben, die weiter unten ausdrücklich genannt werden.


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Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie sonstiger in der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

German Society of Residents in Urology (GeSRU) e. V.
AdresseGermeringer Str. 32, 82152 Planegg
Telefon+49-8452-3064814
Telefax+49-8452-3064799

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Nutzung des App Stores

Um die App aus einem der App Stores zu laden, müssen Sie sich einen Account beim jeweiligen App Store Betreiber anlegen und dabei Ihre personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) angeben. Wir haben auf die Verarbeitung dieser Daten keinen Einfluss.


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Speicherung von Login-Daten / Registrierung

Wir unterstützen mit unserer App, dass Ihr Endgerät Ihre eingegebenen Accountdaten speichert. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät (Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie die App verwenden. Diese Dateien richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Die Verwendung dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So müssen Sie die Login-Daten bei einem erneuten Start der App nicht nochmals eingeben. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

Hinweis

Wenn Sie die Speicherung nicht möchten, können Sie dies in den Einstellungen Ihres Gerätes deaktivieren oder die App ggf. löschen. Die Registrierung ist über die App möglich. Der Vorgang kann zu Ihrer Sicherheit nur abgeschlossen werden, wenn Sie den Link in der Bestätigungsmail anklicken.


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Zugriffsrechte

Zugriff auf Speicher

Ein Zugriff auf den Systemspeicher ist erforderlich, um Dateien, Informationen und gespeicherte Login-Daten ablegen zu können. Die Verwendung rechtfertigt sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Kamera / Fotomediathek

Der Zugriff auf die Kamera und Fotomediathek ist erforderlich, damit Sie Bilder an uns übertragen können (z.B. im Rahmen des Verifizierungsprozesses). Es werden ausschließlich jene Bilder an uns übertragen, die Sie selbst ausgewählt haben. Die Verwendung rechtfertigt sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.


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Virtuelles Logbuch

In der App besteht die Möglichkeit, ein virtuelles Logbuch zu führen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden dabei lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Es erfolgt unsererseits keine Datenweitergabe an Dritte.

Die lokale Speicherung der Inhalte basiert auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.


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Verifizierungsprozess

Um sicherzustellen, dass es sich bei den Nutzern tatsächlich um befugte Ärzte und Ärztinnen handelt, führen wir einen Verifizierungsprozess durch. Hierzu übermitteln Sie an uns eine Kopie des Arztausweises.

Datenlöschung

Nach erfolgter Verifizierung werden die übermittelten Daten von uns wieder gelöscht.

Die lokale Speicherung der Inhalte basiert auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.


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Weiterbildungsdaten

Über die App sammeln wir Weiterbildungsdaten, die von Ihnen angegeben worden sind. Die Daten können zur anonymisierten Erstellung von Statistiken verwendet werden und zu diesen Zwecken an Dritte (urologische Magazine) weitergegeben werden.

Anonymisierung

Hierbei ist für Dritte keine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person möglich.

Die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.


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Nutzungsdaten

Über die App sammeln wir Nutzungsdaten. Nutzungsdaten geben dabei Aufschluss darüber, wie und von wie vielen Personen die App genutzt wird. Diese Daten können anonymisiert an Dritte (z.B. unsere Sponsoren) weitergegeben werden.

Anonymisierung

Hierbei ist für Dritte keine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person möglich.

Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.


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Anfrage per E-Mail, Fax oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, Fax oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.


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Sicherheit Ihrer Daten

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Kontinuierliche Verbesserung

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


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Rechte des Nutzers

Sie können jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihre Rechte umfassen dabei auch eine Bestätigung, Berichtigung, Beschränkung, Sperrung und Löschung von solchen Daten und die Zurverfügungstellung einer Kopie der Daten in einer zur Übertragung geeigneten Form, sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung und den Widerspruch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Ihre Rechte ergeben sich im Einzelnen insbesondere aus den folgenden Normen der DSGVO:

  • Art. 7 Abs. 3 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
  • Art. 12 Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person
  • Art. 13 Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
  • Art. 14 Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
  • Art. 15 Auskunftsrecht der betroffenen Person, Recht auf Bestätigung und Zurverfügungstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten
  • Art. 16 Recht auf Berichtigung
  • Art. 17 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
  • Art. 18 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 19 Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 20 Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Art. 21 Widerspruchsrecht
  • Art. 22 Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
  • Art. 77 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Kontakt zur Rechtsausübung

Zur Ausübung Ihrer Rechte (mit Ausnahme von Art. 77 DSGVO) wenden Sie sich bitte an die unter dem Punkt „Verantwortlicher im Sinne der DSGVO" genannte Stelle (z.B. per E-Mail an info@gesru.de).


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Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
AdresseWagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon089 212672-0
Fax089 212672-50